智能化庫房是近年在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下，檔案行業(yè)引入互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)，結(jié)合檔案管理實(shí)際需求，提出的“檔案庫房+智能密集架”的新型管理模式。
在檔案信息化的條件下，通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)采集各類終端上的信息，實(shí)現(xiàn)多平臺相互融合，增強(qiáng)智能庫房信息獲取和實(shí)時反饋的能力，充分發(fā)揮電子檔案的資源優(yōu)勢。
然而用發(fā)展的眼光看，現(xiàn)在的智能庫房仍然存在一定的局限性，一方面信息化所帶來的只是操作層面上的變革，沒有真正意義上實(shí)現(xiàn)檔案庫房管理智能化;
另一方面，現(xiàn)有信息化技術(shù)條件下智能程度還不夠，建立的僅僅是傳統(tǒng)檔案的數(shù)字鏡像利用平臺，而不是真正意義上的智能化管理體系。
在未來，我們應(yīng)該依托云計算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)，以頂層設(shè)計為根本，首先建立一套安全可行的管理制度，從庫房管理的每一個細(xì)節(jié)出發(fā)，打造以人為本的智能化庫房。
